プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
株式会社ベストリード(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)および関連法令等を遵守し、お客様からお預かりした個人情報を適切に取り扱い、保護することが当社の社会的責務であると認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。(例:ご来店時のアンケート、電話・メールでのお問い合わせ、楽待や健美家などのポータルサイトからの反響など)
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
-
不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行および情報・サービスの提供。
-
上記1の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
-
当社が取り扱う不動産に関する保険契約の履行、情報・サービスの提供。
-
お客様にとって有用と思われる当社および提携先の商品・サービス等の紹介(ダイレクトメールの発送、メールマガジンの配信等)。
-
マーケティング(アンケートのお願い等)活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
-
その他、上記に関連・付随する業務の履行。
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、法令の規定に基づく場合を除き、原則としてお客様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、不動産取引の性質上、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の第三者に対して書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール等で提供する場合があります。
なお、お客様からのお申し出があった場合、提供は停止いたします。
【提供する主な第三者の例】
-
契約の相手方となる者、またはその見込み客。
-
他の宅地建物取引業者
-
指定流通機構(物件登録、成約通知のため)。
-
登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
-
融資等に関する金融機関。
-
不動産管理等に関する管理会社。
-
信用照会に関する信用情報機関、不動産信用保証協会、家賃保証会社。
-
損害保険代理店(火災保険等の手続きのため)。
4. 個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置(セキュリティシステムの維持、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等)を講じます。
5. 個人情報の外部委託
当社は、業務を円滑に進めるため、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。
この場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従い速やかに対応いたします。
7. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社ウェブサイト等を通じて速やかに公表いたします。
8. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の開示等に関するご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社ベストリード個人情報相談窓口
-
住所:〒133-0057
-
電話番号:03-6770-0390
-
受付時間:平日 10:00~20:00(日祝・年末年始を除く)
-
E-mail:kishii@best-lead.net
制定及び最終修正日:2025年12月8日
株式会社ベストリード 代表取締役 岸井祐二